Заместитель начальника отдела (ИТ бюджет)

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

Чем предстоит заниматься:

• Формировать годовой и оперативный планы ИТ‐закупок на основе потребностей подразделений, распределять закупки по кварталам, закладывать резервы на риски;

• Вести бюджет ИТ: планировать затраты, контролировать фактическое исполнение, выявлять отклонения и готовить обоснования для руководства;

• Формировать прогнозы затрат на предстоящие периоды (квартал/год), учитывать инфляцию, изменения в потребностях заказчика и риски поставок;

• Проводить план‐фактный анализ по статьям ИТ‐бюджета, определять причины отклонений и предлагать корректирующие действия;

• Самостоятельно разрабатывать технические задания (ТЗ) на доработку, внедрение ИТ‐систем, закупку оборудования, ПО и ИТ‐услуг, включать в ТЗ функциональные и технические требования, критерии приёмки, SLA, метрики качества;

• Согласовывать ТЗ с внутренними заказчиками и техническими специалистами, корректировать по обратной связи, фиксировать версии и статусы изменений;

• Готовить проекты дополнительных соглашений к договорам, согласовывать технические, коммерческие и юридические условия с контрагентами и профильными подразделениями;

• Работать с первичной документацией (накладные, акты, счета‐фактуры, спецификации и т. п.), обеспечивать полноту и корректность пакета документов для учета и отчетности;

• Сопровождать договоры на всех этапах: от подписания до контроля исполнения, приёмки работ и закрытия договора;

• Контролировать соблюдение сроков и качества поставок, организовывать приёмку по этапам, фиксировать соответствие поставленного ТЗ и условиям договора;

• Обеспечивать хранение и актуализацию договорной базы, отслеживать статусы исполнения и гарантийные обязательства;

• Готовить управленческую отчетность: план‐факт, прогноз исполнения бюджета, статус по закупкам и договорам, обоснование отклонений, ключевые риски и меры реагирования;

• По запросу формировать срезы по категориям закупок (оборудование, ПО, услуги), по срокам, по статусам договоров;

• …