Архитектор документооборота: AI-автоматизация юридического, кадрового и бухгалтерского контура

Нужен тот, кто строит систему:

документы компании создаются и проверяются через ИИ, а человек

принимает решение только там, где случай нетиповой.

Цель роли на год: договор собирается из базы знаний за минуты,

закрывающие документы не теряются, кадровые операции идут по

шаблону, и в любой момент видно, что где находится и что подойдёт

по срокам через месяц.

Зачем открыта позиция

В компании нет единого окна документооборота. Договоры за разные

годы лежат в физическом архиве и в облачных папках, часть

неактуальна. Проверка и составление договоров идут вручную.

Закрывающие документы от контрагентов собираются в ручном режиме.

Кадровые документы — командировки, заявления, приказы — живут

отдельно.

Позиция открыта не для того, чтобы добавить ещё одного исполнителя к

текущему объёму бумаг, а для того, чтобы этот объём перестал

требовать ручного труда. Мы закрываем это не наймом

делопроизводителей, а построением контура, где рутину выполняют

модели под человеческим контролем.

О компаниях

Группа из двух производственных компаний. НПО «ТехПродЗдрав»,

бренд «Артрейд» — собственное швейное производство изделий для

реабилитации и восстановления, включая зарегистрированное

медицинское изделие. «Здоров» — производство кремов и биологически

активных добавок на продуктах пчеловодства.

Компании переходят от ручного предпринимательского управления к

системному. Решение принято и профинансировано: искусственный

интеллект внедряется как рабочая инфраструктура, а не как отдельный

эксперимент. Направлений внедрения три — документооборот,

коммерция и производство. Под каждое ищем отдельного специалиста.

Если твой опыт ближе к другому направлению, напиши об этом в

отклике.

Честно про состояние дел

Единой системы нет. Есть 1С, облачные папки, физический архив,

внутренние базы знаний и люди, которые держат правила в голове.

Библиотеки шаблонов нет. Реестра договоров с контролем сроков нет.

Кадровый и договорной контуры между собой не связаны.

Всё это…