Администратор

Обязанности:

• Прием, проверка по накладным и оприходование на склад нового ИТ-оборудования, комплектующих и расходных материалов

• Маркировка оборудования, ведение детальной базы учета

• Организация хранения на складе: поддержание порядка, соблюдение условий

• Выдача и прием оборудования сотрудникам под отчет строго по утвержденным заявкам

• Контроль за своевременным возвратом оборудования уволившимися или переведенными сотрудниками

• Участие в инвентаризациях и сверок с данными бухгалтерии

• Организация перемещения оборудования между сотрудниками, подразделениями и площадками

• Подготовка актов на списание и утилизацию оборудования, участие в списании

• Составление и оформление заявок на оплату по договорам и счетам от поставщиков ИТ-услуг и товаров

• Сбор и подготовка пакета документов, необходимых для оплаты (договор, счет, акт/УПД, ТРУ)

• Контроль прохождения платежей, сверка с бухгалтерией

• Ведение и актуализация реестра действующих договоров и соглашений

• Контроль сроков действия договоров. Заблаговременное информирование руководителя о приближающихся датах окончания для решения о продлении

• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий по указанию руководителя

• Организация процесса согласования договоров внутри компании

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена подписанными документами, оформления актов

• Архивация оригиналов договоров и сопутствующих документов.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-ого года

• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Интересная работа в крупной, стабильной компании с молодым, энергичным коллективом

• Оформление по ТК РФ. «Белая» зарплата

• График работы-5/2 с 08:00-17:00

• Корпоративное обучение и тренинги

• Профессиональный и карьерный рост

• Льготное питание (обед)

• Льготные детские путевки.