Администратор IT проекта (офис)

Компания СИБИНТЕК приглашает на вакансию Администратор IT проекта

Обязанности :

Основные обязанности:

• Организация и подготовка рабочих встреч проектной команды: формирование повесток, рассылка приглашений, обеспечение технической готовности зон совещаний.

• Ведение и оформление протоколов оперативных совещаний, контроль исполнения решений.

• Сбор, систематизация и централизованное хранение проектного документооборота: договоры, ТЗ, отчёты, акты, планы, требования.

• Наполнение и поддержание в актуальном состоянии корпоративного электронного архива проектной документации (в т.ч. через 1С:Документооборот).

• Формирование заявок, служебных записок, информационных сообщений и иных коммуникаций по IT-проектам.

• Координация привлечения внутренних ресурсов (специалистов, экспертов, подразделений) для реализации бизнес-идей и инициатив проектного офиса.

• Подготовка регулярной отчётности по статусу проектов и активностям проектного офиса.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.

• Опыт работы в роли администратора, ассистента проектного офиса, координатора проектов или аналогичной должности — обязателен .

• Уверенный пользователь офисного программного обеспечения:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint),

• Microsoft Visio (для составления схем и процессов),

• Microsoft Outlook (управление календарём, рассылками),

• 1С:Документооборот (или аналогичные системы электронного документооборота).

• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность.

• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

• Навыки деловой переписки, ведение протоколов, структурирование информации.

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ.

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).

• Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение.

• Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых…